Privacy Policy voor Marijke Muoi Rebekkahloge No. 15
Inleiding
Marijke Muoi Rebekkahloge No. 15, onderdeel van de Onafhankelijke Orde van Odd Fellows in Nederland en België, is toegewijd aan het beschermen van uw privacy. Deze privacy policy legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze website bezoekt of met ons interacteert.
Wij kunnen deze privacy policy van tijd tot tijd bijwerken. Bij significante wijzigingen, zoals wijzigingen in regelgeving of processen, zullen wij u op de hoogte stellen. Papieren kopieën zijn op verzoek beschikbaar.
Als u niet akkoord gaat met enig aspect van deze policy, neem dan contact met ons op. Houd er rekening mee dat dit in sommige gevallen kan betekenen dat wij u geen lidmaatschapsvoordelen, aanbiedingen, producten of diensten meer kunnen bieden.
Uw Rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u als gegevensonderwerp de volgende rechten:
- Toegang: U kunt inzage vragen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
- Rectificatie: U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Verwijdering: U kunt vragen om uw gegevens te laten verwijderen (‘recht om vergeten te worden’).
- Beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens beperken.
- Gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar formaat.
- Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Geautomatiseerde besluitvorming: U heeft rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering.
Om deze rechten uit te oefenen, neem contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via de contactgegevens hieronder.
Toegang tot Uw Gegevens (Subject Access Request)
U heeft het recht om toegang te vragen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Voor een dergelijk verzoek, neem contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via de contactgegevens hieronder. Wij zullen uw verzoek binnen de wettelijke termijnen behandelen.
Wettelijke Grondslag (Legitimate Interest)
Als fraternale organisatie verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen, waaronder:
- Het beheren en administreren van lidmaatschappen.
- Het communiceren met leden over evenementen, nieuws en updates.
- Het vervullen van onze charitatieve doelen, zoals maatschappelijke activiteiten.
Wij zorgen ervoor dat deze belangen worden afgewogen tegen uw rechten en vrijheden, zoals vereist door de AVG.
Gebruik van Uw Gegevens
Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beheren en administreren van lidmaatschappen.
- Het communiceren met leden over evenementen, nieuws en updates via e-mail, telefoon of post.
- Het verwerken van donaties en betalingen.
- Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals belastingrapportage voor non-profitorganisaties.
Als u geen communicatie wenst te ontvangen, kunt u dit aangeven door contact met ons op te nemen via de contactgegevens hieronder.
Delen van Uw Gegevens
Wij verkopen of dragen uw persoonsgegevens niet over aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming, behalve wanneer dit wettelijk vereist is of nodig is om onze rechten te beschermen. Wij kunnen uw gegevens delen met:
- Andere loges binnen de Onafhankelijke Orde van Odd Fellows, voor zover noodzakelijk voor onze activiteiten.
- Dienstverleners die ons helpen bij het leveren van diensten, zoals e-mailmarketingplatforms, met passende beveiligingsmaatregelen.
Dergelijke derden zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen in overeenstemming met deze privacy policy.
Derde-Partij Voordelen
Indien wij voordelen of diensten aanbieden via derde partijen, zoals kortingen of partnerschappen, zullen wij u informeren over hun privacy-praktijken. Uw toestemming is vereist voordat wij uw gegevens met deze partijen delen.
Overdracht van Gegevens Buiten de EU
Omdat wij gevestigd zijn in Nederland, worden uw persoonsgegevens verwerkt binnen de Europese Unie. Wij dragen uw gegevens niet over buiten de EU, tenzij dit strikt noodzakelijk is en met passende waarborgen, zoals Standaardcontractuele Clausules, zoals vereist door de AVG.
Beveiliging van Uw Gegevens
Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen, waaronder:
- Encryptie van gevoelige gegevens.
- Toegangsbeperkingen tot uw gegevens.
- Regelmatige beoordelingen van onze beveiligingspraktijken.
Deze maatregelen beschermen uw gegevens tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of datalekken.
Andere Websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of privacy-praktijken van deze websites. Wij raden u aan om de privacy policies van deze websites te lezen voordat u persoonlijke informatie verstrekt.
Cookies
Wij gebruiken cookies op onze website om uw ervaring te verbeteren en voor analytische doeleinden, zoals het bijhouden van websitegebruik. Door onze website te gebruiken, stemt u in met ons gebruik van cookies in overeenstemming met deze policy. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen.
Bewaartermijn van Gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als noodzakelijk is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, of zoals wettelijk vereist. Na deze periode worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd. Bijvoorbeeld:
- Lidmaatschapsgegevens worden bewaard zolang u lid bent en tot 7 jaar daarna voor administratieve doeleinden.
- Evenementregistraties worden verwijderd na afloop van het evenement, tenzij anders vereist.
Voor specifieke vragen over bewaartermijnen, neem contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming.
Gegevens van Kinderen
Als fraternale organisatie verzamelen wij doorgaans geen gegevens van personen onder de 16 jaar. Indien wij per ongeluk gegevens van kinderen verzamelen, zullen wij deze verwijderen zodra wij hiervan op de hoogte zijn, in overeenstemming met de AVG.
Universele Opt-Out Mechanismen
Wij respecteren uw voorkeuren met betrekking tot het niet volgen of ontvangen van communicatie. U kunt zich afmelden voor onze communicaties door contact met ons op te nemen of door de afmeldlink in onze e-mails te gebruiken.
Functionaris voor Gegevensbescherming
Toepasselijk Recht
Deze privacy policy wordt geregeerd door de wetten van Nederland en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Indien u een klacht heeft, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Aanvullende Opmerkingen
Deze privacy policy is gebaseerd op algemene praktijken voor fraternale organisaties en voldoet aan de eisen van de AVG.
Voor een volledig accurate policy wordt aanbevolen om deze door een juridisch deskundige te laten controleren en aan te passen aan de specifieke behoeften van Marijke Muoi Rebekkahloge No. 15.
Indien onze website gebruikmaakt van specifieke technologieën (zoals Google Analytics), zullen wij dit expliciet vermelden in een bijgewerkte versie van deze policy.